暑中見舞いがメールできた場合、メールで返すのが礼儀ですね。

    ハガキと違い、少しフランクに感じがちなメールですが、

    暑中見舞いのメールがきたら、どのような対処をしますか?

    失礼のないように、暑中見舞いの返事の仕方など様々な礼儀をお教えします!

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    暑中見舞いの意味について

     

    まず、暑中見舞いの意味

    ご存知でしょうか?

     

    暑中見舞いというのは、

    普段お世話になっている人を訪ねて、

    猛暑期の相手を見舞い、自分の状況を教えることです。

     

    今は、インターネットの普及とともに、

    ハガキではなく簡易にメールで済ませるということも少なくないと思います。

     

    しかし、上司や先輩、恩師などにメールで暑中見舞いを送ることは、

    失礼にあたります。

     

    基本的にハガキで暑中見舞いを送ってくれた方には

    ハガキで返事を出すのが常識です。

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    もし、どうしても時間がなく、ハガキで返事を出すことができない状況の場合は、

    理由を述べ、詫びることを忘れてはいけません。

     

    ですが、今は取引先などからメールで暑中見舞いがくる場合も多いですね。

    相手がメールの場合は、返事もメールで大丈夫です。

     


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    メールで暑中見舞いの返事を出す時の注意点

     

    暑中見舞いのメールが来た場合、

    返事のメール作成は少し注意が必要です。

    普段からビジネスメールをこなしている方は、今まで通りでも大丈夫かもしれませんが。

     

    注意点はこちら。

    ・返信という形ではなく、メールを新しく作成する

    ・できるだけ早く返事をだす

    ・差出人と用件を分かりやすく

    ・季節の挨拶や暑中見舞いのお礼を述べる

    ・長々書かず、簡潔に書く

     

    この5点に注意しましょう。

    それでは、詳しく説明していきます。

     

    返事は迅速に!

     

    暑中見舞いの返事をする=目上の人の場合が多いですね。

    それをふまえずとも、直ちにメールの返事送るのが礼儀です。

     

    もし、遅れてしまい立春以降になってしまった場合は、

    「残暑見舞い」にしましょう。

    残暑見舞い 時期 過ぎたら

     

    また、ビジネスメールの一種とはいえ、

    返信という形はあまりよくありません。

    新規作成し、返事を出しましょう。

     

    メールの用件は分かりやすく!

     

    インターネットの普及により

    今では迷惑寝メールも増えてきています。

     

    件名や差出人が分かりにくいと、

    他のメールに紛れてしまったり、メールを開いてもらえない場合があります。

     

    なので、メールの件名は

    「お疲れ様です」や「お世話になっております」ではなく、

     

    「○○より 暑中見舞い申し上げます」など

    分かりやすいと、とてもいいですね。

     

    相手も安心して、メールを開くことができますし、

    あける前に、誰が返してくれたのか認識することができます。

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    相手がビジネス関係の場合は、

    本文の文頭に相手の名称や名前を入れましょう。

     

    返事メールの内容は?

     

    暑中見舞いのメールの内容は、

    ・季節の挨拶

    ・暑中見舞いをいただいたお礼

    ・メールで暑中見舞いの返事を送ることへの詫び

    ・ご無沙汰していることへの詫び

    ・相手の健康への気遣い

    ・自分の近況報告

    ・(場合によっては)お中元をいただいたお礼

    などの内容を送らなくてはいけません。

     

    親しい相手なら、

    夏らしい画像を送ってもいいでしょう。

     

    文章は長々と続けずに、

    適当なところで改行し、

    読みやすく書きましょう。

     

    また、文末には

    差出人の名前、メールアドレスなどを明記した

    署名を入れることを忘れずに。

     

    メールでも、礼儀に気を付けましょう!

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