コネクションズ(ConeXions)

知恵と知恵を人生に繋げるコネクションサイト

暑中見舞いの返事の書き方。メールでの注意点とは

   

Sponsored Link

暑中見舞いがメールできた場合、メールで返すのが礼儀ですね。

ハガキと違い、少しフランクに感じがちなメールですが、

暑中見舞いのメールがきたら、どのような対処をしますか?

失礼のないように、暑中見舞いの返事の仕方など様々な礼儀をお教えします!

pics2292

 

暑中見舞いの意味について

 

まず、暑中見舞いの意味

ご存知でしょうか?

 

暑中見舞いというのは、

普段お世話になっている人を訪ねて、

猛暑期の相手を見舞い、自分の状況を教えることです。

 

今は、インターネットの普及とともに、

ハガキではなく簡易にメールで済ませるということも少なくないと思います。

 

しかし、上司や先輩、恩師などにメールで暑中見舞いを送ることは、

失礼にあたります。

 

基本的にハガキで暑中見舞いを送ってくれた方には

ハガキで返事を出すのが常識です。

d0138650_17272856

 

もし、どうしても時間がなく、ハガキで返事を出すことができない状況の場合は、

理由を述べ、詫びることを忘れてはいけません。

 

ですが、今は取引先などからメールで暑中見舞いがくる場合も多いですね。

相手がメールの場合は、返事もメールで大丈夫です。

 

メールで暑中見舞いの返事を出す時の注意点

 

暑中見舞いのメールが来た場合、

返事のメール作成は少し注意が必要です。

普段からビジネスメールをこなしている方は、今まで通りでも大丈夫かもしれませんが。

 

注意点はこちら。

・返信という形ではなく、メールを新しく作成する

・できるだけ早く返事をだす

・差出人と用件を分かりやすく

・季節の挨拶や暑中見舞いのお礼を述べる

・長々書かず、簡潔に書く

 

この5点に注意しましょう。

それでは、詳しく説明していきます。

 

返事は迅速に!

 

暑中見舞いの返事をする=目上の人の場合が多いですね。

それをふまえずとも、直ちにメールの返事送るのが礼儀です。

Sponsored Link

 

もし、遅れてしまい立春以降になってしまった場合は、

「残暑見舞い」にしましょう。

残暑見舞い 時期 過ぎたら

 

また、ビジネスメールの一種とはいえ、

返信という形はあまりよくありません。

新規作成し、返事を出しましょう。

 

メールの用件は分かりやすく!

 

インターネットの普及により

今では迷惑寝メールも増えてきています。

 

件名や差出人が分かりにくいと、

他のメールに紛れてしまったり、メールを開いてもらえない場合があります。

 

なので、メールの件名は

「お疲れ様です」や「お世話になっております」ではなく、

 

「○○より 暑中見舞い申し上げます」など

分かりやすいと、とてもいいですね。

 

相手も安心して、メールを開くことができますし、

あける前に、誰が返してくれたのか認識することができます。

eyes0907

 

相手がビジネス関係の場合は、

本文の文頭に相手の名称や名前を入れましょう。

 

返事メールの内容は?

 

暑中見舞いのメールの内容は、

・季節の挨拶

・暑中見舞いをいただいたお礼

・メールで暑中見舞いの返事を送ることへの詫び

・ご無沙汰していることへの詫び

・相手の健康への気遣い

・自分の近況報告

・(場合によっては)お中元をいただいたお礼

などの内容を送らなくてはいけません。

 

親しい相手なら、

夏らしい画像を送ってもいいでしょう。

 

文章は長々と続けずに、

適当なところで改行し、

読みやすく書きましょう。

 

また、文末には

差出人の名前、メールアドレスなどを明記した

署名を入れることを忘れずに。

 

メールでも、礼儀に気を付けましょう!

a0002_008719-200x200

Sponsored Link

 - 行事 , ,